WBS(Work Breadown Structure)란 무엇인가요?

WBS란?

프로젝트 범위와 일정을 세부적으로 나눈 작업 분할 구조도를 의미 합니다.

프로젝트의 목표를 달성하기 위해서 필요한 활동과 업무, 일정을 계층으로 분류하고 세분화하여 전체적인 범위를 한 눈에 파악하기 위해 정의하는 구조도 입니다. WBS를 활용하면 프로젝트에 필요한 리소스와 일정등의 계획 및 실행, 파악하는데 용이 하기 때문에 실무에서 많이 사용하고 있습니다. 프로젝트 매니저라면 능숙하게 다뤄야할 분야 입니다.

 

WBS 작성방법

1. 전체를 큰 단위로 분할

2. 각각의 부분에 대해 좀 더 작은 단위로 분리하여, 계층적으로 구성

3. 일련의 작업 단위로 구분하는 워크 패키지 작업

4. 담당인원을 배치하여 구성도 완성

 

WBS구성도의 예제

WBS의 특징 및 역할

1. 프로젝트에서 수행할 업무를 식별 

프로젝트의 시작은 프로젝트 관리자의 임명에서 시작되며, 프로젝트의 주 관리자인 PM이 프로젝트의 모든 예산을 수립하는데, 이러한 예산은 요구사항에 근거한 작업범위로 산출하게 됩니다.즉 PM이 WBS에 근거하여 업무를 식별한 후에 파악이 가능하게 됩니다.

 

2. 일정과 원가, 자원요구사항

WBS는 프로젝트의 작업에 대한 일정/원가를 산정하는 기초자료가 되며, 예상 못한 작업이나 누락된 작업들로 인한 일정지연 및 비용지출을 예방 할 수 있습니다.

 

3. 일정계획 과 산정

직무할당표로 어떤 일을 누가 무엇을 가지고 먼저 할지를 정해야 하는 것을 도와 줍니다.

 

4. 전체일정 진행상황 파악

팀원들은 자신에게 할당된 태스크를 쉽게 식별하고, 프로젝트 매니저들은 작업 패키지를 체크 리스트로 사용해 어떤 작업이 완성되었고 어떤 작업이 남아 있는지를 알아볼 수 있습니다

 

5. 프로젝트의 정보 추적 통제

프로젝트 중간에 변경이 발생하면 이를 WBS로 통제 관리 할 수 있습니다.

 

6. 고객, 팀 간의 의사소통 링크

프로젝트의 모든 인원의 각 작업에 대한 세부작업과 담당자를 쉽게 식별할 수 있으며 전체를 볼 수 있는 있는 안목도 제공해 줍니다. 즉, 요구사항의 변경발생시 가장 먼저 체크해보아야 할 정도로 좋은 의사소통 도구로서 작용합니다.